TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä

Nimi: Äidin Ääni ry

 

Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt

Puheenjohtaja, aidinaani@gmail.com

 

Rekisterin nimi

Äidin Ääni ry:n jäsenrekisteri.

Äidin Ääni ry:n työntekijärekisteri.

Äidin Ääni ry:n FB sivut.

Äidin Ääni ry:n kuvausluvat.

​

Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus

Yhdistyksen jäsentietojen ajantasainen ylläpito ja kuorotoiminta.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja (tarvittaessa ryhmittäin):

Jäsenen nimi, kotipaikka, sähköposti, puhelinnumero, viimeisimmän jäsenmaksun maksutiedot, luottamustoimet yhdistyksessä, osallistuminen tapahtumiin ja toimintaan, yhteistilaukset, kuvauslupa.

 

Tietojen säilytysaika ja tai säilytysajan määräytymisperusteet

Jäsenyyden keston ajan sekä enintään 10 vuotta sen päättymisen jälkeen. Tietoja säilytetään  kauemmin mikäli sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet  sitä edellyttävät.

 

Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan)

Jäsenrekisterin tiedot kerätään jäseniltä itseltään.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.

 

Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

Rekisterin tietosuojakäytäntöjen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja säilytetään yhdistyksen google-tilillä sähköisesti tallennettuna. Pääsy tietoihin on estetty salasanojen avulla. Rekisterin tietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

 

Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan. Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen asiaa koskeva pyyntö edellä mainittuun kuoron sähköpostiosoitteeseen.

 

Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Tietojen käytön kieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen asiaa koskeva ilmoitus edellä mainittuun kuoron sähköpostiosoitteeseen.

 

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan Eu:n tietosuoja-asetusta.

​

​

​